娄底市第三人民医院

医药代表院内拜访医务人员管理制度

为进一步加强医院行业作风建设，提高医务人员廉洁自律意识，规范接待医药生产经营企业业务人员的行为，根据国家卫生健康委、国家中医药管理局联合印发《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划 (2021-2024年)》精神、《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，特制定医药代表院内拜访医务人员管理制度。

医务人员接待药品、医用耗材、试剂和医用仪器设备生产经销单位从事药品、医用耗材、试剂、医用仪器设备、信息化建设、基本建设等宣传、推广的人员(统称“医药代表”)，必须严格按此制度执行。

一、在规范管理接待医药代表工作中，领导班子成员根据分工对分管部门负领导责任，院纪委负监督责任，相关科室主任负本科室直接管理责任。

二、医药代表院内拜访医务人员接待程序和方式：

1.预约登记。医药代表在医院网站（www.ldssyy.com）下载《娄底市第三人民医院医药代表来访预约登记表》填写后分别转发药剂科、总务科、设备科等部门进行来院预约登记。

2．接待审批。药剂科、总务科、设备科等相关部门将预约表交院纪委备案，3个工作日内邮件回复是否接待，明确时间、地点、接待部门及人员。对推介新产品和敏感药品、举办协会学会活动的，相关职能科需征求分管部门负责领导意见后进行回复。

3.规范接待。接待部门应当按照“三定三有”，即“定时定点定人”、“有预约有流程有记录”要求进行接待。接待时间为每周三下午，接待地点为相关科室办公室，接待人员原则上须2人以上在场，接待时由相关科室做好记录，医院纪委随机抽流程与记录。

4.严禁任何科室和个人私自接待医药代表,不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先备案人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。

5.院纪委、保卫科不定期实地、监控巡查。在规定时间、地点外发现医药代表推销、统方等违规行为的，应立即阻止并保留证据。

6.本院医务人员擅自接待医药代表，一经发现，由院纪委约谈涉事工作人员、科室负责人，全院通报批评;情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格;涉嫌严重违纪的，交由院纪委开展组织调查;涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

7.发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宜传、推广等违规行为，首次约谈涉事企业负责人，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月;再次将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院业务活动，并且医院将终止合作，未付款项延后。

8.本制度自发文之日起执行。

附：

1.  《娄底市第三人民医院医药代表来访预约登记表》

2.  《娄底市第三人民医院医药代表来访记录表》

                                  娄底市第三人民医院

                                                                                                      2023年9月19日